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机关事业部文印部工作简报 2016-12-26 /机关服务事业部

    2016年的圣诞节恰逢周末,1223日周五的北京已处处是节日的妆点,在浓郁的圣诞氛围当中,交通晚高峰更因那些兴冲冲筹备节日内容的人群而提前到来。在这亲人相聚、恋人相约的温馨夜晚,公司机关事业部文印部内却灯火通明。这个夜晚,文印部的3位员工,正在为了客户需求,为了公司的荣誉,放弃休息和家人团聚的机会,坚守着工作岗位。

    23日下午1540,文印部接到院士工作局印刷急件,经办人希望当天能取走文件。文印部立即就文件印制份数(500份)、版数(44版面)和装订方式等内容进行了工作量及周期测算:印刷4小时,装订2小时,即便同时进行也至少需要5个小时!时间紧迫,为妥善满足客户要求,文印部在和经办人充分沟通后,立即启动印刷应急预案,安排加班人员、印刷材料迅速到位。

    为保证此次印务的质量安全,文印部谨记公司的管理要求与领导的殷切期望,严格执行各道工序操作规程:认真核验发文稿纸,确定相关权限;促请经办人在核稿人、印模使用审批单上签字确认;各道工序操作前认真核对作业单和质检单信息,确保红头、印章、页码和格式等符合文件要求;为避免冬天纸张因静电出现双张事故,部门员工对纸张在上印刷机前进行了闯纸处理;装订时采用流水线工作法,一份文件经三人手,三人互相检查;质检员把好最后一道关,对文件进行全面质检。

    文印部员工上下通力配合,全部工作严谨有序,有条不紊,至晚九点,全部印务顺利结束。文件印刷从质量到效率均得到客户充分认可,确认过程规范完善。

    这只是文印部一个普通的夜晚,基于机关文印工作特点,业务量大、急件多已是工作常态。
    西风瑟瑟寒冬夜,印机隆隆暖人心!让我们道一声辛苦、献一份敬意!向默默无闻、辛勤劳动的一线职工致敬!






(机关服务事业部综合部供稿)